Das Datum eines internen Dokuments ist nachträglich oft nicht nachweisbar
Bei einem externen Audit oder einer Steuerprüfung muss ein Unternehmen nachweisen, dass ein interner Bericht oder ein Sitzungsprotokoll vor einem bestimmten Datum erstellt wurde — aber kein System ermöglicht eine unabhängige Zertifizierung. Ein Arbeitsrechtsstreit stellt das Unternehmen gegen einen ehemaligen Mitarbeiter über das Erstellungsdatum eines HR-Dokuments. Ohne technischen Zeitstempelnachweis reicht das Wort des Unternehmens allein nicht aus. Bestehende Cloud-Lösungen erfordern das Hochladen oft vertraulicher Dokumente auf ausländische Server — ein echtes DSGVO-Compliance-Problem.
Dokumentenintegritätsnachweis, ohne Kompromisse bei der Vertraulichkeit
Ich muss ein Protokoll, einen Prüfbericht oder ein sensibles HR-Dokument archivieren.
Ich erstelle einen Zeitstempelnachweis vor der Archivierung oder dem Versand. Der SHA-256 Hash wird lokal berechnet und von einer Drittanbieter-Autorität nach dem RFC 3161 Standard zeitgestempelt.
Ich kann nachweisen, dass dieses Dokument zu diesem genauen Datum existierte, überprüfbar durch jeden Dritten.
Das Dokument verlässt niemals das Gerät. Kein Upload, keine DSGVO-Gefährdung.
Akzeptierte Formate: PDF, Word, Excel, ZIP, Bilder — alle Dokumentformate
3 Schritte, 30 Sekunden pro Dokument
- Legen Sie Ihr Dokument ab: Protokoll, Bericht, Vertrag, Audit, HR-Datei… per Drag & Drop in Ihrem Browser.
- Automatische lokale Zertifizierung: SHA-256 Hash im Browser berechnet + RFC 3161 Zeitstempel über eine vertrauenswürdige Drittanbieter-Autorität.
- Laden Sie Ihr Proof Pack herunter: Lesbares PDF-Zertifikat + archivierbarer .tsr-Token, unabhängig überprüfbar.
Eine Lösung für die Bedürfnisse von Teams
- Unternehmensvorlagen — Logo, Unternehmen, benutzerdefinierte Pflichtfelder auf jedem Zertifikat.
- Benennungsrichtlinien — Konfigurierbare Namenskonventionen und lokale Aufbewahrung.
- Paketierte Bereitstellung — Signiertes Bundle intern bereitstellbar, keine externe Abhängigkeit.
- Wahl der TSA-Autorität — Dedizierte Zeitstempel-Autoritätskonfiguration nach Ihren Anforderungen.
- Prioritäts-Support + Rechnungsstellung — Unternehmensrechnungen, dedizierter Support und benutzerdefiniertes SLA.
- Dediziertes Onboarding — Personalisierte Unterstützung für die Bereitstellung in Ihrer Organisation.
ProofStamper vs. klassische Cloud-Lösungen für Unternehmen
Zwei Ansätze, nur einer bewahrt Ihre Vertraulichkeit
| Kriterium | Klassische Cloud-Lösungen | ProofStamper |
|---|---|---|
| Dokument-Upload | Ja (Drittanbieter-Server) | Nein (100% lokal) |
| DSGVO-Konformität | Variabel (ausländische Server) | Nativ (keine Daten übertragen) |
| Konto erforderlich | Ja | Nein |
| Zeitstempel-Standard | Anbieterabhängig | RFC 3161 (offener Standard) |
| Von Dritten überprüfbar | Anbieterabhängig | Ja, kostenlos und sofort |
| Akzeptierte Formate | Begrenzt | Alle (PDF, Word, ZIP…) |
| Preisgestaltung | Pro Dokument / pro Platz | Kostenlos oder Business-Plan |
Alle Ihre sensiblen Dokumente, vor der Archivierung zertifiziert
- Sitzungsprotokolle — Zertifizieren Sie das Datum eines Protokolls vor der Verteilung an Partner.
- Prüfungsberichte — Beweisen Sie, dass ein Bericht vor einer regulatorischen Frist existierte.
- Lieferantenverträge — Zeitstempeln Sie unterzeichnete Versionen vor der Archivierung.
- HR-Dokumente — Gehaltsabrechnungen, Nachträge, Jahresgespräche zertifiziert.
- Finanzberichte — Bilanzen, GuV-Rechnungen, Prognosen datiert.
- Interne Richtlinien — Betriebsordnung, IT-Richtlinien, Qualitätsverfahren.
Häufig gestellte Fragen
- Ist dieser Nachweis DSGVO-konform?
- Ja. ProofStamper sammelt, speichert und überträgt keine Dokumente. Nur der kryptographische Hash (SHA-256) — ein eindeutiger Identifikator, der das Dokument nicht rekonstruieren kann — wird an die Zeitstempel-Autorität gesendet. Ihre sensiblen Daten verlassen niemals das Gerät.
- Werden unsere Dokumente an Ihre Server gesendet?
- Nein, niemals. Die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal im Browser des Benutzers. Keine Datei, kein Inhalt wird an ProofStamper oder einen Dritten übertragen.
- Was ist der Unterschied zu einer qualifizierten eIDAS elektronischen Signatur?
- Eine qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS) bindet einen Unterzeichner rechtlich an den Inhalt eines Dokuments. Der RFC 3161 Zeitstempel von ProofStamper beweist, dass eine Datei zu einem bestimmten Datum existierte, ohne sie zu verändern. Beide sind komplementär.
- Können wir ProofStamper im gesamten Team einsetzen?
- Ja. Der Business-Plan umfasst paketierte Bereitstellung (signiertes Bundle), Unternehmensvorlagen mit Logo und Pflichtfeldern, Benennungsrichtlinien und dediziertes Onboarding.
- Stellen Sie Rechnungen für Unternehmen aus?
- Ja. Der Business-Plan umfasst konforme Unternehmensrechnungen, Prioritäts-Support und einen dedizierten Ansprechpartner. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.