ProofStamper vs DocuSign: Existenzbeweis vs Zustimmungsbeweis
ProofStamper und DocuSign sind grundlegend verschiedene Werkzeuge. DocuSign ist eine E-Signatur-Plattform — sie beweist, dass jemand einem Dokument zugestimmt hat (Zustimmungsbeweis). ProofStamper ist ein Zeitstempel-Tool — es beweist, dass eine Datei zu einem bestimmten Datum existierte (Existenzbeweis). Sie konkurrieren nicht — sie lösen unterschiedliche Probleme.
Wenn Sie jemals nach einer Möglichkeit gesucht haben, eine Datei zu schützen, ein Datum zu beweisen oder ein Dokument abzusichern, sind Ihnen wahrscheinlich sowohl Zeitstempel-Tools als auch E-Signatur-Plattformen begegnet. Sie sehen von außen ähnlich aus — beide betreffen Dokumente und eine Form der Zertifizierung. Aber sie beantworten völlig unterschiedliche Fragen.
Der Kernunterschied in einem Satz
"Diese Datei existierte zu diesem Datum." — Beweist: Existenz
"Diese Person hat diesem Dokument zugestimmt." — Beweist: Zustimmung
Eines beweist einen Zeitpunkt. Das andere beweist eine Willensübereinstimmung. Beides ist wertvoll — aber nicht austauschbar.
Funktionsvergleich
| ProofStamper | DocuSign | |
|---|---|---|
| Was es beweist | Eine Datei existierte zu einem zertifizierten Datum | Eine Person hat einem Dokument zugestimmt |
| Rechtskonzept | Existenzbeweis (Anteriorität) | Zustimmungsbeweis (Unterschrift) |
| Verwendeter Standard | RFC 3161 (internationaler Zeitstempel) | eIDAS / ESIGN Act / UETA (E-Signatur) |
| Beteiligte | Nur Sie — keine andere Partei nötig | Mindestens 2 Parteien (Unterzeichner + Absender) |
| Datenschutz | Zero-Knowledge — Datei verlässt Ihr Gerät nie | Dokument wird auf DocuSign-Server hochgeladen |
| Konto erforderlich | Nein | Ja |
| Kostenloses Angebot | Ja — unbegrenzte Zeitstempel | Sehr begrenzt (3 Signaturen/Monat) |
| Geschwindigkeit | 30 Sekunden | Abhängig von der Gegenpartei |
| Alle Dateiformate | Ja — jedes Format, jede Größe | Hauptsächlich PDFs und Dokumente |
| Unabhängige Überprüfung | Ja — mit OpenSSL überprüfbar | Erfordert DocuSign-Plattform |
| Audit-Trail | Kryptographischer Beweis (Proof Pack) | Plattformbasierter Audit-Trail |
Wann Sie ProofStamper nutzen sollten
- Sie haben etwas erstellt und wollen das Datum beweisen: Sie sind Designer, Entwickler, Autor oder Fotograf. Sie wollen einen datierten Nachweis Ihrer Arbeit, falls jemand sie kopiert.
- Sie liefern eine Datei und wollen das Datum belegen: Sie sind Freiberufler und senden Ergebnisse an einen Kunden. Wenn der Kunde behauptet, Sie hätten zu spät geliefert, ist Ihr Zeitstempel ein unabhängiger Beweis.
- Sie wollen den Zustand einer Datei zu einem Zeitpunkt dokumentieren: Ein Vertrag, eine Richtlinie, AGB — Sie wollen beweisen, dass genau diese Version an diesem Datum existierte.
- Sie brauchen einen Beweis, aber Ihre Datei ist vertraulich: Ihre Datei enthält sensible Informationen. ProofStampers Zero-Knowledge-Architektur bedeutet, dass niemand Ihre Datei sieht.
Wann Sie DocuSign nutzen sollten
- Jemand muss einen Vertrag unterschreiben: Ein Kunde, Lieferant oder Mitarbeiter muss ein Dokument lesen und formal zustimmen.
- Sie brauchen eine rechtsgültige Vereinbarung: Arbeitsverträge, NDAs, Mietverträge — jedes Dokument, das eine gegenseitige Zustimmung erfordert.
- Sie brauchen Workflow-Automatisierung: Mehrere Unterzeichner, bedingte Weiterleitung, Erinnerungen — DocuSign ist für komplexe Signatur-Workflows gebaut.
- Sie brauchen Compliance mit E-Signatur-Vorschriften: Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) unter eIDAS oder SOC 2 Type II Compliance.
Wann Sie beides brauchen
In vielen Praxisszenarien bietet die Kombination beider Tools den stärksten Schutz.
- Vertrag vor der Unterschrift absichern: Zeitstempeln Sie Ihren Vertrag mit ProofStamper, bevor Sie ihn über DocuSign versenden. Bei Streit über die Originalfassung haben Sie den Beweis.
- Freiberufler: Lieferung + Abnahme: Zeitstempeln Sie Ihr Ergebnis (Datumsbeweis), dann lassen Sie den Kunden per DocuSign unterschreiben (Annahmebeweis).
- IP-Schutz + Lizenzvereinbarung: Zeitstempeln Sie Ihre Originalarbeit für den Urheberschaftsbeweis. Beim Lizenzieren unterschreibt der Lizenznehmer per DocuSign.
Die beiden Tools überschneiden sich nicht — sie ergänzen sich. ProofStamper regelt das "Wann" (Existenzbeweis), DocuSign das "Wer hat zugestimmt" (Zustimmungsbeweis).
Häufig gestellte Fragen
- Kann DocuSign beweisen, wann eine Datei erstellt wurde?
- DocuSign erfasst, wann ein Dokument unterschrieben wurde, nicht wann es erstellt wurde. Sein Audit-Trail zeigt den Signatur-Zeitverlauf, kann aber nicht beweisen, dass eine Datei vor dem Upload existierte.
- Kann ProofStamper DocuSign ersetzen?
- Nein — sie lösen unterschiedliche Probleme. ProofStamper beweist Existenz (eine Datei existierte zu einem Datum). DocuSign beweist Zustimmung (eine Person hat zugestimmt). Für Unterschriften brauchen Sie ein E-Signatur-Tool.
- Ist ProofStamper eine Art digitale Signatur?
- Nicht genau. Eine digitale Signatur beweist, wer unterschrieben hat. Ein zertifizierter Zeitstempel beweist, wann etwas existierte. Sie nutzen ähnliche Kryptographie, dienen aber unterschiedlichen rechtlichen Zwecken.
- Was ist rechtlich gültiger?
- Beides ist rechtlich anerkannt, aber für verschiedene Dinge. DocuSign-E-Signaturen gelten unter eIDAS, ESIGN Act und UETA für Zustimmungsbeweis. ProofStamper-Zeitstempel nach RFC 3161 sind unter eIDAS (Artikel 41) für Existenzbeweis anerkannt.
- Kann ich ProofStamper kostenlos nutzen?
- Ja. Basis-Zeitstempel sind kostenlos, mit Wasserzeichen auf dem PDF-Zertifikat. Pro-Funktionen (ohne Wasserzeichen, Batch, Branding) ab 9 €/Monat.
- DocuSign kostet 10-40+ €/Monat. Ist ProofStamper günstiger?
- Die Kernfunktion von ProofStamper ist kostenlos. Der Pro-Plan kostet 9 €/Monat. Aber sie sind keine Substitute — der Preisvergleich ist wie Schloss und Schlüssel: Sie brauchen möglicherweise beides.