La fecha de un documento interno es a menudo imposible de probar a posteriori
Durante una auditoría externa o inspección fiscal, una empresa debe probar que un informe interno o acta de reunión se estableció antes de una fecha específica — pero ningún sistema permite la certificación independiente. Un litigio laboral enfrenta a la empresa contra un ex empleado sobre la fecha de creación de un documento de RRHH. Sin prueba técnica con sello temporal, la palabra de la empresa sola no es suficiente. Las soluciones cloud existentes requieren subir documentos a menudo confidenciales a servidores extranjeros — un problema real de cumplimiento RGPD.
Prueba de integridad documental, sin comprometer la confidencialidad
Necesito archivar un acta, un informe de auditoría o un documento de RRHH sensible.
Genero una prueba con sello temporal antes del archivado o envío. El hash SHA-256 se calcula localmente y se sella temporalmente por una autoridad de terceros según el estándar RFC 3161.
Puedo probar que este documento existía en esta fecha precisa, verificable por cualquier tercero.
El documento nunca sale del dispositivo. Sin subida, sin exposición RGPD.
Formatos aceptados: PDF, Word, Excel, ZIP, imágenes — todos los formatos documentales
3 pasos, 30 segundos por documento
- Deposite su documento: Acta, informe, contrato, auditoría, ficha RRHH… arrastre y suelte en su navegador.
- Certificación automática local: Hash SHA-256 calculado en su navegador + sello temporal RFC 3161 vía una autoridad de confianza.
- Descargue su Proof Pack: Certificado PDF legible + token .tsr archivable y verificable independientemente.
Una solución adaptada a las necesidades de los equipos
- Plantillas empresariales — Logo, entidad, campos obligatorios personalizados en cada certificado.
- Políticas de nomenclatura — Convenciones de nombres y retención local configurables.
- Despliegue empaquetado — Bundle firmado desplegable internamente, sin dependencia externa.
- Elección de autoridad TSA — Configuración dedicada de la autoridad de sellado temporal según sus requisitos.
- Soporte prioritario + facturación — Facturas empresariales, soporte dedicado y SLA personalizado.
- Onboarding dedicado — Acompañamiento personalizado para el despliegue en su organización.
ProofStamper vs soluciones cloud clásicas para empresas
Dos enfoques, solo uno preserva su confidencialidad
| Criterio | Soluciones cloud clásicas | ProofStamper |
|---|---|---|
| Subida de documentos | Sí (servidores de terceros) | No (100% local) |
| Cumplimiento RGPD | Variable (servidores extranjeros) | Nativo (cero datos transmitidos) |
| Cuenta requerida | Sí | No |
| Estándar de sellado temporal | Según proveedor | RFC 3161 (estándar abierto) |
| Verificable por terceros | Según proveedor | Sí, gratis e instantáneo |
| Formatos aceptados | Limitados | Todos (PDF, Word, ZIP…) |
| Tarificación | Por documento / por puesto | Gratis o plan Business |
Todos sus documentos sensibles, certificados antes del archivado
- Actas de reunión — Certifique la fecha de un acta antes de la distribución a los socios.
- Informes de auditoría — Pruebe que un informe existía antes de un plazo regulatorio.
- Contratos con proveedores — Selle temporalmente las versiones firmadas antes del archivado.
- Documentos de RRHH — Nóminas, anexos, evaluaciones anuales certificadas.
- Informes financieros — Balances, cuentas de resultados, previsiones fechadas.
- Políticas internas — Reglamento interno, políticas IT, procedimientos de calidad.
Preguntas frecuentes
- ¿Esta prueba cumple con el RGPD?
- Sí. ProofStamper no recopila, almacena ni transmite ningún documento. Solo el hash criptográfico (SHA-256) se envía a la autoridad de sellado temporal. Sus datos sensibles nunca salen del dispositivo.
- ¿Nuestros documentos se envían a sus servidores?
- No, nunca. Todo el procesamiento ocurre localmente en el navegador del usuario. Ningún archivo se transmite a ProofStamper ni a terceros.
- ¿Cuál es la diferencia con una firma electrónica cualificada eIDAS?
- La firma electrónica cualificada (eIDAS) vincula jurídicamente a un firmante con el contenido de un documento. El sello temporal RFC 3161 de ProofStamper prueba que un archivo existía en una fecha dada, sin modificarlo. Ambos son complementarios.
- ¿Se puede desplegar ProofStamper en todo nuestro equipo?
- Sí. El plan Business incluye despliegue empaquetado, plantillas empresariales con logo y campos obligatorios, políticas de nomenclatura y onboarding dedicado.
- ¿Emiten facturas para empresas?
- Sí. El plan Business incluye facturación empresarial conforme, soporte prioritario y un contacto dedicado. Contáctenos para un presupuesto personalizado.