Un documento de RRHH sin prueba de fecha es una puerta abierta a litigios
Presentó una carta de dimisión, firmó un acuerdo de separación, recibió una advertencia o envió una baja médica. Tiempo después, su empleador o exempleador impugna la fecha del documento, afirma no haberlo recibido nunca o dice que la cronología era diferente. Ante un tribunal laboral, la carga de la prueba es pesada y las implicaciones financieras son importantes. Un simple correo o copia en papel pueden ser impugnados. Sin prueba técnica independiente, usted está en desventaja.
Reaccionar ante un litigio de RRHH: sus opciones concretas
- Reúna inmediatamente todos los documentos existentes: correos, acuses de recibo, SMS, testimonios escritos de colegas.
- Conserve una copia de todo documento impugnado en un lugar seguro fuera de la empresa.
- Contacte un asesor laboral o abogado especializado en derecho del trabajo antes de cualquier respuesta formal.
- En caso de litigio activo, recurra al tribunal laboral si es necesario.
- Nunca firme un documento bajo presión sin tiempo de reflexión.
ProofStamper no puede resolver un litigio en curso — protege para el futuro. Para un litigio de RRHH activo, consulte un abogado especializado en derecho laboral.
Un correo o copia en papel pueden ser impugnados ante el tribunal laboral
En un litigio laboral, la parte contraria impugnará sistemáticamente cualquier prueba cuya fecha pueda cuestionarse. Un correo puede ser antedatado, una copia en papel puede rehacerse, un acuse de recibo postal puede perderse. Solo un sello temporal de una autoridad de confianza independiente, usando el estándar RFC 3161, produce una prueba cuya fecha es técnicamente indiscutible y verificable por cualquier perito judicial.
La próxima vez, selle temporalmente cada documento sensible antes de enviarlo
Finalizo un documento de RRHH importante antes de entregarlo o enviarlo.
Genero una prueba fechada del documento en 30 segundos.
Puedo probar que este documento existía en esta fecha exacta, antes de cualquier envío o entrega.
El archivo nunca sale de mi dispositivo. Solo la huella SHA-256 se transmite.
Certifique cada documento sensible de su vida profesional
- Carta de dimisión
- Acuerdo de separación
- Advertencia recibida
- Baja médica
- Acta de entrevista
- Solicitud de vacaciones o teletrabajo
¿Qué prueba de fecha elegir para un documento de RRHH?
Cuatro enfoques comparados.
| Criterio | Correo estándar | Carta certificada | Notario judicial | ProofStamper |
|---|---|---|---|---|
| Coste | Gratis | 5–10 € | 150–300 € | Gratis |
| Plazo | Instantáneo | 48–72h | Días/semanas | 30 segundos |
| Falsificable | Sí | Difícil | No | No (RFC 3161) |
| Verificable por terceros | No | Sí (correos) | Sí | Sí ✓ |
| Utilizable antes del envío | No | No | No | Sí ✓ |
| Formatos aceptados | Texto/adjuntos | Papel | Papel | Todos (PDF, Word, imágenes…) |
3 pasos antes de cada entrega de documento
- Deposite su documento finalizado: Dimisión, acuerdo de separación, advertencia, baja… cualquier formato.
- Certificación local automática: Hash SHA-256 calculado en el navegador + sello temporal RFC 3161 vía FreeTSA.
- Descargue su Proof Pack: Certificado PDF + token .tsr. Archívelo con su documento original.
Preguntas frecuentes
- ¿Esta prueba es admisible ante el tribunal laboral?
- El certificado RFC 3161 constituye una prueba técnica de anterioridad. Combinado con un informe pericial, es un elemento sólido para establecer la fecha de existencia de un documento en un litigio laboral.
- ¿Mi documento se envía a sus servidores?
- No, nunca. Todo el procesamiento se realiza localmente en su navegador. Solo la huella criptográfica (SHA-256) se transmite para el sellado temporal.
- ¿Puedo sellar un documento ya firmado?
- Sí. Puede sellar cualquier archivo, incluyendo documentos ya firmados manual o electrónicamente. El sello temporal prueba que esta versión existía en esta fecha.
- ¿Qué hacer si mi empleador no reconoce la prueba?
- El certificado RFC 3161 es emitido por una autoridad de confianza independiente. Su validez es verificable por cualquier perito judicial. Un abogado especializado puede utilizarlo como prueba complementaria.
- ¿Esta prueba reemplaza un envío certificado?
- No. El sello temporal prueba que un documento existía en una fecha dada, no que fue enviado o recibido. Para probar la recepción, el envío certificado sigue siendo necesario. Ambos son complementarios.