La date d'un document interne est souvent impossible à prouver a posteriori
Lors d'un audit externe ou d'un contrôle fiscal, une entreprise doit prouver qu'un rapport interne ou un PV de réunion a bien été établi avant une date précise — mais aucun système ne permet de le certifier de façon indépendante. Un litige social oppose l'entreprise à un ancien salarié sur la date d'établissement d'un document RH. Sans preuve technique horodatée, la parole de l'entreprise seule ne suffit pas. Les solutions cloud existantes imposent d'uploader des documents souvent confidentiels sur des serveurs étrangers — un problème réel de conformité RGPD.
Une preuve d'intégrité documentaire, sans compromis sur la confidentialité
Je dois archiver un PV, un rapport d'audit ou un document RH sensible.
Je génère une preuve horodatée avant archivage ou envoi. L'empreinte SHA-256 est calculée localement et horodatée par une autorité tierce au standard RFC 3161.
Je peux prouver que ce document existait à cette date précise, de façon vérifiable par un tiers.
Le document ne quitte jamais l'appareil. Zéro upload, zéro exposition RGPD.
Formats acceptés : PDF, Word, Excel, ZIP, images — tous formats documentaires
3 étapes, 30 secondes par document
- Déposez votre document: PV, rapport, contrat, audit, fiche RH… glissez-déposez dans votre navigateur.
- Certification automatique locale: Hash SHA-256 calculé dans le navigateur + horodatage RFC 3161 via une autorité de tiers de confiance.
- Téléchargez votre Proof Pack: Certificat PDF lisible + jeton .tsr archivable et vérifiable indépendamment.
Une solution adaptée aux besoins des équipes
- Templates entreprise — Logo, entité, champs obligatoires personnalisés sur chaque certificat.
- Politiques de nommage — Conventions de nommage et rétention locale configurables.
- Déploiement packagé — Bundle signé déployable en interne, sans dépendance externe.
- Choix de l'autorité TSA — Configuration dédiée de l'autorité d'horodatage selon vos exigences.
- Support prioritaire + facturation — Factures entreprise, support dédié et SLA personnalisé.
- Onboarding dédié — Accompagnement personnalisé pour le déploiement dans votre organisation.
ProofStamper vs solutions cloud classiques pour l'entreprise
Deux approches, une seule qui préserve votre confidentialité
| Critère | Solutions cloud classiques | ProofStamper |
|---|---|---|
| Upload des documents | Oui (serveurs tiers) | Non (100% local) |
| Conformité RGPD | Variable (serveurs étrangers) | Natif (zéro donnée transmise) |
| Compte requis | Oui | Non |
| Standard d'horodatage | Selon prestataire | RFC 3161 (standard ouvert) |
| Vérifiable par un tiers | Selon prestataire | Oui, gratuit et instantané |
| Formats acceptés | Limités | Tous (PDF, Word, ZIP…) |
| Tarification | Par document / par siège | Gratuit ou forfait Business |
Tous vos documents sensibles, certifiés avant archivage
- PV de réunion — Certifiez la date d'un procès-verbal avant diffusion aux associés.
- Rapports d'audit — Prouvez qu'un rapport existait avant une date réglementaire.
- Contrats fournisseurs — Horodatez les versions signées avant archivage.
- Documents RH — Fiches de paie, avenants, entretiens annuels certifiés.
- Rapports financiers — Bilans, comptes de résultat, prévisionnels datés.
- Politiques internes — Règlement intérieur, chartes IT, procédures qualité.
Questions fréquentes
- Cette preuve est-elle conforme au RGPD ?
- Oui. ProofStamper ne collecte, ne stocke et ne transmet aucun document. Seule l'empreinte cryptographique (SHA-256) — un identifiant unique qui ne permet pas de reconstituer le document — est envoyée à l'autorité d'horodatage. Vos données sensibles ne quittent jamais l'appareil.
- Nos documents sont-ils envoyés sur vos serveurs ?
- Non, jamais. Tout le traitement se fait localement dans le navigateur de l'utilisateur. Aucun fichier, aucun contenu n'est transmis à ProofStamper ni à un tiers. C'est la garantie fondamentale de notre approche local-first.
- Quelle différence avec une signature électronique qualifiée eIDAS ?
- La signature électronique qualifiée (eIDAS) engage juridiquement un signataire sur le contenu d'un document. L'horodatage RFC 3161 de ProofStamper prouve qu'un fichier existait à une date donnée, sans le modifier. Les deux sont complémentaires : horodatez d'abord pour prouver l'antériorité, signez ensuite si nécessaire.
- Peut-on déployer ProofStamper à l'échelle de toute notre équipe ?
- Oui. L'offre Business inclut un déploiement packagé (bundle signé), des templates entreprise avec logo et champs obligatoires, des politiques de nommage, et un onboarding dédié pour votre organisation.
- Émettez-vous des factures pour les entreprises ?
- Oui. L'offre Business inclut une facturation entreprise conforme, un support prioritaire et un interlocuteur dédié. Contactez-nous pour un devis personnalisé.