La data di un documento interno è spesso impossibile da dimostrare a posteriori
Durante un audit esterno o un'ispezione fiscale, un'azienda deve dimostrare che un rapporto interno o un verbale di riunione è stato redatto prima di una data specifica — ma nessun sistema consente la certificazione indipendente. Una controversia lavorativa oppone l'azienda a un ex dipendente sulla data di creazione di un documento HR. Senza prova tecnica con marca temporale, la parola dell'azienda da sola non è sufficiente. Le soluzioni cloud esistenti richiedono il caricamento di documenti spesso riservati su server stranieri — un vero problema di conformità GDPR.
Prova di integrità documentale, senza compromessi sulla riservatezza
Devo archiviare un verbale, un rapporto di audit o un documento HR sensibile.
Genero una prova con marca temporale prima dell'archiviazione o dell'invio. L'hash SHA-256 viene calcolato localmente e marcato temporalmente da un'autorità terza secondo lo standard RFC 3161.
Posso dimostrare che questo documento esisteva a questa data precisa, verificabile da qualsiasi terza parte.
Il documento non lascia mai il dispositivo. Nessun upload, nessuna esposizione GDPR.
Formati accettati: PDF, Word, Excel, ZIP, immagini — tutti i formati documentali
3 passaggi, 30 secondi per documento
- Deposita il tuo documento: Verbale, rapporto, contratto, audit, scheda HR… trascina e rilascia nel browser.
- Certificazione automatica locale: Hash SHA-256 calcolato nel browser + marca temporale RFC 3161 tramite un'autorità di fiducia terza.
- Scarica il tuo Proof Pack: Certificato PDF leggibile + token .tsr archiviabile e verificabile indipendentemente.
Una soluzione adatta alle esigenze dei team
- Template aziendali — Logo, entità, campi obbligatori personalizzati su ogni certificato.
- Politiche di nomenclatura — Convenzioni di denominazione e conservazione locale configurabili.
- Distribuzione pacchettizzata — Bundle firmato distribuibile internamente, nessuna dipendenza esterna.
- Scelta dell'autorità TSA — Configurazione dedicata dell'autorità di marca temporale secondo le tue esigenze.
- Supporto prioritario + fatturazione — Fatture aziendali, supporto dedicato e SLA personalizzato.
- Onboarding dedicato — Accompagnamento personalizzato per la distribuzione nella tua organizzazione.
ProofStamper vs soluzioni cloud classiche per le aziende
Due approcci, solo uno preserva la tua riservatezza
| Criterio | Soluzioni cloud classiche | ProofStamper |
|---|---|---|
| Upload dei documenti | Sì (server di terze parti) | No (100% locale) |
| Conformità GDPR | Variabile (server stranieri) | Nativo (zero dati trasmessi) |
| Account richiesto | Sì | No |
| Standard di marca temporale | Secondo il fornitore | RFC 3161 (standard aperto) |
| Verificabile da terzi | Secondo il fornitore | Sì, gratuito e istantaneo |
| Formati accettati | Limitati | Tutti (PDF, Word, ZIP…) |
| Tariffazione | Per documento / per postazione | Gratuito o piano Business |
Tutti i tuoi documenti sensibili, certificati prima dell'archiviazione
- Verbali di riunione — Certifica la data di un verbale prima della distribuzione ai soci.
- Rapporti di audit — Dimostra che un rapporto esisteva prima di una scadenza normativa.
- Contratti fornitori — Apponi la marca temporale alle versioni firmate prima dell'archiviazione.
- Documenti HR — Buste paga, integrazioni, valutazioni annuali certificate.
- Rapporti finanziari — Bilanci, conti economici, previsioni datati.
- Politiche interne — Regolamento interno, politiche IT, procedure di qualità.
Domande frequenti
- Questa prova è conforme al GDPR?
- Sì. ProofStamper non raccoglie, archivia o trasmette alcun documento. Solo l'hash crittografico (SHA-256) viene inviato all'autorità di marca temporale. I tuoi dati sensibili non lasciano mai il dispositivo.
- I nostri documenti vengono inviati ai vostri server?
- No, mai. Tutta l'elaborazione avviene localmente nel browser dell'utente. Nessun file viene trasmesso a ProofStamper o a terzi.
- Qual è la differenza con una firma elettronica qualificata eIDAS?
- La firma elettronica qualificata (eIDAS) vincola giuridicamente un firmatario al contenuto di un documento. La marca temporale RFC 3161 di ProofStamper dimostra che un file esisteva a una data data, senza modificarlo. Entrambe sono complementari.
- Possiamo distribuire ProofStamper in tutto il nostro team?
- Sì. Il piano Business include distribuzione pacchettizzata, template aziendali con logo e campi obbligatori, politiche di nomenclatura e onboarding dedicato.
- Emettete fatture per le aziende?
- Sì. Il piano Business include fatturazione aziendale conforme, supporto prioritario e un referente dedicato. Contattateci per un preventivo personalizzato.