社内文書の日付は事後に証明することがしばしば不可能
外部監査や税務調査で、企業は内部報告書や議事録が特定の日付以前に作成されたことを証明しなければなりません — しかし独立した認証を可能にするシステムはありません。労働紛争では、人事書類の作成日について元従業員と争うことがあります。技術的なタイムスタンプ証明がなければ、企業の言葉だけでは不十分です。既存のクラウドソリューションは機密文書を海外サーバーにアップロードすることを要求します — GDPR準拠の実際の問題です。
機密性を損なわない文書完全性証明
議事録、監査報告書、または機密性の高い人事書類をアーカイブする必要がある。
アーカイブまたは送信前にタイムスタンプ証明を生成。SHA-256ハッシュはローカルで計算され、RFC 3161標準に基づく第三者機関によってタイムスタンプされます。
この文書がこの正確な日付に存在したことを、第三者が検証可能な形で証明できます。
文書はデバイスから出ません。アップロードなし、GDPRリスクなし。
対応形式：PDF、Word、Excel、ZIP、画像 — すべての文書形式
3ステップ、1文書あたり30秒
- 文書をドロップ: 議事録、報告書、契約書、監査、人事ファイル…ブラウザにドラッグ＆ドロップ。
- 自動ローカル認証: SHA-256ハッシュをブラウザで計算 + 信頼できる第三者機関によるRFC 3161タイムスタンプ。
- Proof Packをダウンロード: 読みやすいPDF証明書 + アーカイブ可能で独立して検証可能な.tsrトークン。
チームのニーズに適した解決策
- 企業テンプレート — ロゴ、法人名、各証明書のカスタム必須フィールド。
- 命名ポリシー — 設定可能な命名規則とローカル保持。
- パッケージ展開 — 内部展開可能な署名済みバンドル、外部依存なし。
- TSA機関の選択 — 要件に応じた専用タイムスタンプ機関の設定。
- 優先サポート + 請求 — 企業請求書、専用サポート、カスタムSLA。
- 専用オンボーディング — 組織への展開のためのパーソナライズされたサポート。
ProofStamper vs 企業向け従来のクラウドソリューション
2つのアプローチ、機密性を保つのは1つだけ
| 基準 | 従来のクラウドソリューション | ProofStamper |
|---|---|---|
| 文書アップロード | あり（第三者サーバー） | なし（100%ローカル） |
| GDPR準拠 | 可変（海外サーバー） | ネイティブ（データ送信なし） |
| アカウント必要 | はい | いいえ |
| タイムスタンプ標準 | プロバイダー依存 | RFC 3161（オープン標準） |
| 第三者検証可能 | プロバイダー依存 | はい、無料で即座に |
| 対応形式 | 限定的 | すべて（PDF、Word、ZIP…） |
| 料金体系 | 文書あたり/シートあたり | 無料またはビジネスプラン |
すべての機密文書を、アーカイブ前に認証
- 議事録 — パートナーへの配布前に議事録の日付を認証。
- 監査報告書 — 規制期限前に報告書が存在したことを証明。
- 取引先契約 — アーカイブ前に署名済みバージョンにタイムスタンプ。
- 人事書類 — 給与明細、変更契約、年次評価を認証。
- 財務報告書 — 貸借対照表、損益計算書、予測に日付付与。
- 社内規程 — 就業規則、IT規程、品質手順書。
よくある質問
- この証明はGDPR準拠ですか？
- はい。ProofStamperは文書を収集、保存、送信しません。暗号ハッシュ（SHA-256）のみがタイムスタンプ機関に送信されます。機密データはデバイスから出ません。
- 文書はサーバーに送信されますか？
- いいえ、決して。すべての処理はユーザーのブラウザ内でローカルに行われます。ファイルもコンテンツもProofStamperや第三者に送信されません。
- eIDAS適格電子署名との違いは？
- 適格電子署名（eIDAS）は署名者を文書内容に法的に拘束します。ProofStamperのRFC 3161タイムスタンプはファイルが特定の日付に存在したことを証明し、変更しません。両者は補完的です。
- チーム全体にProofStamperを展開できますか？
- はい。ビジネスプランにはパッケージ展開、ロゴと必須フィールド付き企業テンプレート、命名ポリシー、専用オンボーディングが含まれます。
- 企業向け請求書は発行しますか？
- はい。ビジネスプランには準拠した企業請求書、優先サポート、専任担当者が含まれます。カスタム見積もりはお問い合わせください。