De datum van een intern document is achteraf vaak niet te bewijzen
Tijdens een externe audit of belastingcontrole moet een bedrijf bewijzen dat een intern rapport of notulen vóór een specifieke datum zijn opgesteld — maar geen systeem maakt onafhankelijke certificering mogelijk. Een arbeidsgeschil stelt het bedrijf tegenover een voormalige werknemer over de datum van een HR-document. Zonder technisch tijdstempelbewijs is het woord van het bedrijf alleen niet voldoende. Bestaande cloudoplossingen vereisen het uploaden van vaak vertrouwelijke documenten naar buitenlandse servers — een echt AVG-compliance-probleem.
Documentintegriteitsbewijs, zonder compromissen op vertrouwelijkheid
Ik moet notulen, een auditrapport of een gevoelig HR-document archiveren.
Ik genereer een tijdstempelbewijs vóór archivering of verzending. De SHA-256 hash wordt lokaal berekend en getijdstempeld door een externe autoriteit volgens de RFC 3161 standaard.
Ik kan bewijzen dat dit document op deze precieze datum bestond, verifieerbaar door elke derde partij.
Het document verlaat nooit het apparaat. Geen upload, geen AVG-blootstelling.
Geaccepteerde formaten: PDF, Word, Excel, ZIP, afbeeldingen — alle documentformaten
3 stappen, 30 seconden per document
- Drop uw document: Notulen, rapport, contract, audit, HR-bestand… sleep en laat vallen in uw browser.
- Automatische lokale certificering: SHA-256 hash berekend in uw browser + RFC 3161 tijdstempel via een vertrouwde externe autoriteit.
- Download uw Proof Pack: Leesbaar PDF-certificaat + archiveerbaar .tsr-token, onafhankelijk verifieerbaar.
Een oplossing afgestemd op teambehoeften
- Bedrijfssjablonen — Logo, entiteit, verplichte aangepaste velden op elk certificaat.
- Naamgevingsbeleid — Configureerbare naamconventies en lokale bewaring.
- Verpakte uitrol — Ondertekende bundel intern uitrolbaar, geen externe afhankelijkheid.
- Keuze TSA-autoriteit — Toegewijde tijdstempel-autoriteitsconfiguratie volgens uw eisen.
- Prioritaire ondersteuning + facturering — Bedrijfsfacturen, toegewijde ondersteuning en aangepaste SLA.
- Toegewijde onboarding — Gepersonaliseerde ondersteuning voor uitrol in uw organisatie.
ProofStamper vs klassieke cloudoplossingen voor bedrijven
Twee benaderingen, slechts één bewaart uw vertrouwelijkheid
| Criterium | Klassieke cloudoplossingen | ProofStamper |
|---|---|---|
| Document-upload | Ja (externe servers) | Nee (100% lokaal) |
| AVG-conformiteit | Variabel (buitenlandse servers) | Ingebouwd (geen gegevens verzonden) |
| Account vereist | Ja | Nee |
| Tijdstempel-standaard | Afhankelijk van aanbieder | RFC 3161 (open standaard) |
| Verifieerbaar door derden | Afhankelijk van aanbieder | Ja, gratis en direct |
| Geaccepteerde formaten | Beperkt | Alle (PDF, Word, ZIP…) |
| Prijsstelling | Per document / per zetel | Gratis of Business-plan |
Al uw gevoelige documenten, gecertificeerd vóór archivering
- Vergadernotulen — Certificeer de datum van notulen vóór distributie aan partners.
- Auditrapporten — Bewijs dat een rapport bestond vóór een wettelijke deadline.
- Leverancierscontracten — Tijdstempel ondertekende versies vóór archivering.
- HR-documenten — Salarisstroken, wijzigingen, jaarlijkse beoordelingen gecertificeerd.
- Financiële rapporten — Balansen, resultatenrekeningen, prognoses gedateerd.
- Intern beleid — Huishoudelijk reglement, IT-beleid, kwaliteitsprocedures.
Veelgestelde vragen
- Is dit bewijs AVG-conform?
- Ja. ProofStamper verzamelt, bewaart of verzendt geen documenten. Alleen de cryptografische hash (SHA-256) wordt naar de tijdstempel-autoriteit gestuurd. Uw gevoelige gegevens verlaten nooit het apparaat.
- Worden onze documenten naar uw servers gestuurd?
- Nee, nooit. Alle verwerking gebeurt lokaal in de browser van de gebruiker. Geen bestand wordt verzonden naar ProofStamper of derden.
- Wat is het verschil met een gekwalificeerde eIDAS elektronische handtekening?
- Een gekwalificeerde elektronische handtekening (eIDAS) bindt een ondertekenaar juridisch aan de inhoud van een document. De RFC 3161 tijdstempel van ProofStamper bewijst dat een bestand op een bepaalde datum bestond, zonder het te wijzigen. Beide zijn complementair.
- Kunnen we ProofStamper in ons hele team inzetten?
- Ja. Het Business-plan omvat verpakte uitrol, bedrijfssjablonen met logo en verplichte velden, naamgevingsbeleid en toegewijde onboarding.
- Verstrekken jullie facturen voor bedrijven?
- Ja. Het Business-plan omvat conforme bedrijfsfacturering, prioritaire ondersteuning en een toegewijd contactpersoon. Neem contact op voor een offerte op maat.