ProofStamper vs DocuSign: Bewijs van bestaan vs Bewijs van toestemming
ProofStamper en DocuSign zijn fundamenteel verschillende tools. DocuSign is een e-handtekeningplatform — het bewijst dat iemand akkoord ging met een document (bewijs van toestemming). ProofStamper is een tijdstempeltool — het bewijst dat een bestand op een specifieke datum bestond (bewijs van bestaan). Ze concurreren niet — ze lossen verschillende problemen op.
Als je ooit hebt gezocht naar een manier om een bestand te beschermen, een datum te bewijzen of een document veilig te stellen, ben je waarschijnlijk zowel tijdstempeltools als e-handtekeningplatforms tegengekomen. Ze lijken van buitenaf vergelijkbaar — beide betreffen documenten en een vorm van certificering. Maar ze beantwoorden compleet verschillende vragen.
Het kernverschil in één zin
"Dit bestand bestond op deze datum." — Bewijst: bestaan
"Deze persoon ging akkoord met dit document." — Bewijst: toestemming
De een bewijst een moment in de tijd. De ander bewijst een wilsovereenstemming. Beide zijn waardevol — maar niet uitwisselbaar.
Functie-voor-functie vergelijking
| ProofStamper | DocuSign | |
|---|---|---|
| Wat het bewijst | Een bestand bestond op een gecertificeerde datum | Een persoon ging akkoord met een document |
| Juridisch concept | Bewijs van bestaan (anterioriteit) | Bewijs van toestemming (handtekening) |
| Gebruikte standaard | RFC 3161 (internationaal tijdstempel) | eIDAS / ESIGN Act / UETA (e-handtekening) |
| Wie is betrokken | Alleen jij — geen andere partij nodig | Minimaal 2 partijen (ondertekenaar + verzender) |
| Bestandsprivacy | Zero-knowledge — bestand verlaat nooit je apparaat | Document geüpload naar DocuSign-servers |
| Account vereist | Nee | Ja |
| Gratis tier | Ja — onbeperkte tijdstempels | Zeer beperkt (3 handtekeningen/maand) |
| Snelheid | 30 seconden | Afhankelijk van de andere partij |
| Elk bestandstype | Ja — elk formaat, elke grootte | Voornamelijk PDF's en documenten |
| Onafhankelijke verificatie | Ja — verifieerbaar met OpenSSL | Vereist DocuSign-platform |
| Audit trail | Cryptografisch bewijs (Proof Pack) | Platformgebaseerde audit trail |
Wanneer ProofStamper gebruiken
- Je hebt iets gemaakt en wilt de datum bewijzen: Je bent ontwerper, ontwikkelaar, schrijver of fotograaf. Je wilt een gedateerd bewijs voor het geval iemand je werk kopieert.
- Je levert een bestand en wilt de datum bewijzen: Je bent freelancer en stuurt deliverables. Als de klant beweert dat je te laat leverde, is je tijdstempel onafhankelijk bewijs.
- Je wilt de staat van een bestand documenteren: Een contract, beleid, voorwaarden — je wilt bewijzen dat exact deze versie op exact deze datum bestond.
- Je hebt bewijs nodig maar je bestand is vertrouwelijk: Je bestand bevat gevoelige informatie. ProofStamper's zero-knowledge architectuur betekent dat niemand je bestand ziet.
Wanneer DocuSign gebruiken
- Iemand moet een contract ondertekenen: Een klant, leverancier of medewerker moet een document lezen en formeel akkoord gaan.
- Je hebt een juridisch bindende overeenkomst nodig: Arbeidscontracten, NDA's, huurovereenkomsten — elk document dat wederzijdse toestemming vereist.
- Je hebt workflow-automatisering nodig: Meerdere ondertekenaars, conditionele routering, herinneringen — DocuSign is gebouwd voor complexe ondertekeningsworkflows.
- Je hebt compliance met e-handtekeningregels nodig: Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) onder eIDAS of SOC 2 Type II compliance.
Wanneer je beide nodig hebt
In veel praktijkscenario's biedt de combinatie van beide tools de sterkste bescherming.
- Contract beschermen voor verzending ter ondertekening: Tijdstempel je contract met ProofStamper voordat je het via DocuSign verstuurt. Bij geschil over de originele versie heb je het bewijs.
- Freelancer: levering + acceptatie: Tijdstempel je deliverable (bewijs van datum), laat de klant dan via DocuSign tekenen (bewijs van acceptatie).
- IP-bescherming + licentieovereenkomst: Tijdstempel je originele creatie voor bewijs van auteursdatum. Bij licentieverlening tekent de licentienemer via DocuSign.
De twee tools overlappen niet — ze vullen elkaar aan. ProofStamper regelt het "wanneer" (bestaan), DocuSign het "wie ging akkoord" (toestemming).
Veelgestelde vragen
- Kan DocuSign bewijzen wanneer een bestand is gemaakt?
- DocuSign registreert wanneer een document is ondertekend, niet wanneer het is gemaakt. De audit trail toont de ondertekeningtijdlijn, maar kan niet bewijzen dat een bestand bestond vóór het uploaden.
- Kan ProofStamper DocuSign vervangen?
- Nee — ze lossen verschillende problemen op. ProofStamper bewijst bestaan. DocuSign bewijst toestemming. Voor handtekeningen heb je een e-handtekeningtool nodig.
- Is ProofStamper een soort digitale handtekening?
- Niet precies. Een digitale handtekening bewijst wie heeft ondertekend. Een gecertificeerd tijdstempel bewijst wanneer iets bestond. Ze gebruiken vergelijkbare cryptografie maar dienen verschillende juridische doelen.
- Wat is juridisch meer geldig?
- Beide zijn juridisch erkend, maar voor verschillende dingen. DocuSign-handtekeningen gelden onder eIDAS, ESIGN Act en UETA voor toestemming. ProofStamper RFC 3161-tijdstempels zijn erkend onder eIDAS (Artikel 41) voor bestaan.
- Kan ik ProofStamper gratis gebruiken?
- Ja. Basistijdstempels zijn gratis, met watermerk op het PDF-certificaat. Pro-functies (zonder watermerk, batch, branding) vanaf € 9/maand.
- DocuSign kost € 10-40+/maand. Is ProofStamper goedkoper?
- De kernfunctie van ProofStamper is gratis. Het Pro-plan kost € 9/maand. Maar ze zijn geen vervanging — prijzen vergelijken is als een slot met een sleutel vergelijken.